Über GBN

Partner werden

Sie betreiben eine Biobank und sind daran interessiert, Partner in der vom German Biobank Node (GBN) koordinierten German Biobank Alliance (GBA) zu werden? Es ist ebenfalls möglich, zur Vorbereitung auf eine spätere volle Partnerschaft zunächst als „Observer“ in die Allianz aufgenommen zu werden.

Vorteile der GBA

Unter dem Dach von GBN arbeiten Biobanken an 36 Standorten sowie das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) Heidelberg für die IT-Entwicklung in der German Biobank Alliance (GBA) zusammen, um vorhandene humane Bioproben der verschiedenen Biobanken national und international für die biomedizinische Forschung zugänglich zu machen.

Die GBA steht für eine starke Community und den intensiven Austausch untereinander. Sie fördert die Harmonisierung und Zentralisierung des Biobankings. Zentralisierung meint hier nicht notwendigerweise das Zusammenfassen kleinerer Einrichtungen in einer einzigen großen, sondern gute Koordination an Standorten mit verschiedenen (Teil-)Biobanken. Dafür gibt es im Netzwerk zahlreiche erfolgreiche Beispiele.

Unser Leitbild beschreibt Grundlagen, Werte und Ziele der Zusammenarbeit – Sie finden es unter diesem Link. 

Partner-Biobanken der GBA nehmen an Ringversuchen sowie internen „Friendly Audits“ teil und erhalten umfangreiche Beratung in QM- und IT-Fragen. Der Sample Locator, eine dezentrale Online-Suche (samplelocator.bbmri.de), erleichtert Forscher*innen die Recherche nach Bioproben und zugehörigen Daten erheblich – die Sichtbarkeit der vertretenen Biobanken wird dadurch gesteigert. Das Chat-Tool Negotiator unterstützt die Biobanken bei der Kommunikation mit anfragenden Forscher*innen. Die Allianz-Partner profitieren vom Austausch untereinander bei der Teilnahme an internen Workshops und Schulungen sowie von einer starken Interessenvertretung im Verbund. Darüber hinaus bieten die Angebote in den Bereichen Stakeholder Management und Public Relations GBA-Biobanken viele Vorteile. Nicht zuletzt ermöglicht die Allianz eine Teilnahme an Kollaborationsprojekten. 

Voraussetzungen für Partner-Biobanken

Erfüllt Ihre Biobank bestimmte Voraussetzungen, ist es möglich, als Partner in der GBA mitzuwirken. Die Bereitschaft, humane Bioproben und zugehörige Daten für Forschungsprojekte auch außerhalb Ihrer Einrichtung zur Verfügung zu stellen, ist grundsätzliche Bedingung. Dies gilt ebenfalls für einen bestehenden Eintrag Ihrer Biobank im German Biobank Directory. Wichtig für eine Aufnahme in die Allianz sind ausreichende Ressourcen im IT-Bereich, um einen „Brückenkopf“ lokal zu installieren und zu betreiben, der die Anbindung an die Biobanken-übergreifende Online-Probensuche erlaubt. Ihre Biobank sollte darüber hinaus über ein etabliertes Qualitätsmanagement verfügen – als Richtlinie bietet sich hierfür unser QM-Manual an. Während des Bewerbungsprozesses wird die Biobank im Rahmen eines Friendly Audits dahingehend begutachtet.

Voraussetzungen für Observer

Ihre Biobank befindet sich noch im Aufbau und Ihr Qualitätsmanagement ist erst in Ansätzen etabliert? Im IT-Bereich planen Sie die Umstellung auf ein professionelles Datenbanksystem? Dann können Sie jetzt aus den Erfahrungen der GBA lernen und Unterstützung für die nächsten Schritte erhalten. Sofern Ihre Biobank über eine Geschäftsordnung und einen Eintrag im German Biobank Directory verfügt, können Sie sich als Observer der GBA bewerben. Mitarbeiter*innen einer Observer-Biobank können zahlreiche GBA-Angebote wie zum Beispiel Webinare und Weiterbildungen nutzen – als Observer sind Sie aber nicht verpflichtet, an den übergreifenden Ringversuchen oder internen Audits teilzunehmen.

Der Observer-Status dient gleichzeitig als Vorbereitung für eine vollwertige Partnerschaft in der Allianz. Wenn Sie zunächst als Observer beitreten und sich später für eine Partnerschaft in der GBA interessieren, läuft der Bewerbungsprozess genauso ab wie bei einer Erstbewerbung als Partner – Informationen zum Vorgehen finden Sie unter „Organisatorisches“. Profitieren Sie als Observer jetzt von der Expertise der GBA-Partnerstandorte und werden Sie zu gegebener Zeit Partner der Allianz!

Organisatorisches

Sollten Sie Interesse an einer Partnerschaft bzw. dem Observer-Status haben und entspricht Ihre Biobank den jeweils genannten Kriterien weitgehend, können Sie sich um eine Aufnahme als Partner oder Observer bei uns bewerben. 

Der Bewerbungsprozess läuft wie folgt ab:

  1. Sie füllen den Fragebogen vollständig aus und reichen diesen per E-Mail ein: germanbiobanknode@remove-this.charite.de. Für Bewerbungen als Partner-Biobank, füllen Sie bitte diesen Fragebogen aus. Für Bewerbungen als Observer, verwenden Sie bitte diesen Fragebogen. Wenn Sie eine Partnerschaft in der GBA anstreben, legen Sie bitte einen Letter of Intent eines*r Vertreters*in Ihrer Einrichtung/Ihres Klinikums bei.
  2. Um vertiefende Informationen einzuholen, besprechen wir Ihre Bewerbung mit Ihnen im Rahmen einer Webkonferenz. 
  3. Im Fall einer Bewerbung als Partner-Biobank: Sofern nach diesem Gespräch eine Partnerschaft befürwortet wird, führen wir ein Friendly Audit in Ihrer Biobank durch. Falls noch nicht geschehen, sorgen Sie jetzt für eine Anbindung der Biobank an die GBN-IT-Infrastruktur.
  4. Auf Grundlage aller vorliegenden Informationen entscheidet das Steering Committee über eine Aufnahme als Partner-Biobank oder als Observer in die GBA.

Ihre Angaben werden selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit behandelt – umfassende Informationen bietet unsere Datenschutzerklärung.

Die Aufnahme Ihrer Biobank in die German Biobank Alliance (GBA) bzw. der Observer-Status ist mit keiner Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) oder andere Geldgeber verbunden. Auch wenn die Aufnahme selbst in die GBA für Sie kostenfrei ist, ist es möglich, dass durch die Teilnahme an bestimmten Angeboten Kosten für Ihre Biobank entstehen (zum Beispiel eine Materialkostenbeteiligung bei Ringversuchen und Trainings sowie Reisekosten bei der Teilnahme an Veranstaltungen).

Bei Fragen können Sie sich gern per E-Mail an uns wenden: germanbiobanknode@charite.de oder telefonisch unter: 030 450 536 347.

Haben Sie Fragen?

germanbiobanknode@charite.de

Tel. +49. 30. 450 536 347

Fax +49. 30. 450 753 69 38

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