Sie betreiben eine Biobank und sind daran interessiert, Partner in der vom German Biobank Node (GBN) koordinierten German Biobank Alliance (GBA) zu werden? Als Allianz-Partner profitieren Sie unter anderem von einer IT-Anbindung an den Sample Locator (die dezentrale Probensuche der GBA) und den Negotiator, den Angeboten im Bereich Qualitätsmanagement sowie dem intensiven Erfahrungsaustausch mit den Partnern im Netzwerk. Es ist ebenfalls möglich, zur Vorbereitung auf eine spätere volle Partnerschaft zunächst als „Observer“ in die Allianz aufgenommen zu werden. Während Bewerbungen bisher nur jeweils zu Jahresbeginn möglich waren, nimmt GBN diese nun jederzeit entgegen.
Vorteile der GBA
Unter dem Dach von GBN arbeiten Biobanken an 37 Standorten sowie das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) Heidelberg für die IT-Entwicklung in der German Biobank Alliance (GBA) zusammen, um vorhandene humane Bioproben der verschiedenen Biobanken national und international für die biomedizinische Forschung zugänglich zu machen. Unser Leitbild beschreibt Grundlagen, Werte und Ziele dieser Zusammenarbeit – Sie finden es unter diesem Link.
Partner-Biobanken der GBA nehmen an Ringversuchen sowie internen „friendly“ Audits teil und erhalten umfangreiche Beratung in QM- und IT-Fragen. Der Sample Locator, eine dezentrale Online-Suche (samplelocator.bbmri.de), erleichtert Forscher*innen die Recherche nach Bioproben und zugehörigen Daten erheblich – die Sichtbarkeit der vertretenen Biobanken wird dadurch gesteigert. Das Chat-Tool Negotiator unterstützt die Biobanken bei der Kommunikation mit anfragenden Forscher*innen. Die Allianz-Partner profitieren vom Austausch untereinander bei der Teilnahme an internen Workshops und Schulungen sowie von einer starken Interessenvertretung im Verbund. Darüber hinaus bieten die Angebote in den Bereichen Stakeholder Management und Public Relations GBA-Biobanken viele Vorteile. Nicht zuletzt ermöglicht die Allianz eine Teilnahme an Kollaborationsprojekten.
Voraussetzungen für Partner-Biobanken
Erfüllt Ihre Biobank bestimmte Voraussetzungen, ist es möglich, als Partner in der GBA mitzuwirken. Die Bereitschaft, humane Bioproben und zugehörige Daten für Forschungsprojekte auch außerhalb Ihrer Einrichtung zur Verfügung zu stellen, ist grundsätzliche Bedingung. Ihre Biobank sollte darüber hinaus über ein etabliertes Qualitätsmanagement verfügen – als Richtlinie bietet sich hierfür unser QM-Manual an. Wichtig für eine Aufnahme in die Allianz sind außerdem ausreichende Ressourcen im IT-Bereich sowie die Möglichkeit, einen „Brückenkopf“ lokal zu installieren und zu betreiben, der die Anbindung an die Biobanken-übergreifende Online-Probensuche erlaubt. Bewerber-Biobanken sollten zudem im German Biobank Directory vertreten sein.
Voraussetzungen für Observer
Ihre Biobank befindet sich noch im Aufbau und Ihr Qualitätsmanagement ist nur in Ansätzen etabliert? Im IT-Bereich planen Sie die Umstellung auf ein professionelles Datenbank-System? Dann können Sie jetzt aus den Erfahrungen der GBA lernen und Unterstützung für die nächsten Schritte erhalten, indem Sie sich als Observer der GBA bewerben. Dieser Status dient Ihnen gleichzeitig als Vorbereitung für eine spätere vollwertige Partnerschaft in der Allianz. Mitarbeiter*innen einer Observer-Biobank können zahlreiche GBA-Angebote wie zum Beispiel Webinare und Weiterbildungen nutzen – als Observer sind Sie aber nicht verpflichtet, an den übergreifenden Ringversuchen oder internen Audits teilzunehmen. Profitieren Sie von der Expertise von 21 GBA-Partner-Biobanken und werden Sie zum geeigneten Zeitpunkt selbst Partner der Allianz.
Organisatorisches
Sollten Sie Interesse an einer Partnerschaft bzw. dem Observer-Status haben und entspricht Ihre Biobank den jeweils genannten Kriterien weitgehend, können Sie sich um eine Aufnahme als Partner oder Observer bei uns bewerben.
Der Bewerbungsprozess läuft wie folgt ab:
- Sie füllen den Fragebogen vollständig aus und reichen diesen per E-Mail ein: germanbiobanknode@charite.de (Formulare siehe unten). Wenn Sie eine Partnerschaft in der GBA anstreben, legen Sie bitte einen Letter of Intent eines*r Vertreters*in Ihrer Einrichtung/Ihres Klinikums bei.
- Um vertiefende Informationen einzuholen, besprechen wir Ihre Bewerbung mit Ihnen im Rahmen einer Webkonferenz.
- Auf Grundlage aller vorliegenden Informationen entscheidet das Steering Committee über eine Aufnahme als Partner-Biobank oder als Observer in die German Biobank Alliance.
Ihre Angaben werden selbstverständlich mit größter Vertraulichkeit behandelt – umfassende Informationen bietet unsere Datenschutzerklärung.
Die Aufnahme Ihrer Biobank in die German Biobank Alliance (GBA) bzw. der Observer-Status ist mit keiner Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) oder andere Geldgeber verbunden. Auch wenn die Aufnahme selbst in die GBA für Sie kostenfrei ist, ist es möglich, dass dadurch Kosten für Ihre Biobank entstehen (zum Beispiel Reisekosten bei der Teilnahme an Workshops).
Bei Fragen können Sie sich gern per E-Mail an uns wenden: germanbiobanknode@charite.de oder telefonisch unter: 030 450 536 347.
Dokumente zum Download