Unter reger Beteiligung von 18 engagierten Mitgliedern fand vom 5. bis 6. Dezember das jährliche Treffen der Auditor*innen der German Biobank Alliance (GBA) in Berlin statt. Im Mittelpunkt des Meetings stand der Austausch zwischen erfahrenen und neu ausgebildeten Auditor*innen – vor wenigen Wochen absolvierten 13 „Neue“ die Ausbildung.
GBA-Auditor*innen führen interne „Friendly Audits“ durch, um die GBA-Biobanken auf Akkreditierungen nach der Biobanking-Norm ISO 20387 vorzubereiten. Dabei überprüfen sie, ob die Prozesse in den Biobanken den Anforderungen der Norm entsprechen, wie sie im QM-Handbuch des German Biobank Node (GBN) durch Verfahrensanweisungen und Formblätter abgebildet sind. Die Auditor*innen wurden speziell für diese Aufgabe ausgebildet und treffen sich regelmäßig, um ihre Erfahrungen zu teilen.
Während des Treffens tauschten sich die Auditor*innen über Qualitätsindikatoren für kritische Prozesse beim Biobanking von Körperflüssigkeiten und Gewebeproben aus, diskutierten die aggregierte Auswertung der Auditberichte und -evaluationen und gaben konstruktives Feedback zu den Audit-Dokumenten. Letzteres wird zeitnah umgesetzt und trägt auf diese Weise zur kontinuierlichen Verbesserung des Auditprogramms bei.
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